Procedimientos Especiales
La Dirección Administrativa y Financiera se encargará de realizar los procedimientos especiales necesarios para el cumplimiento de la política financiera y los requerimientos de gestión administrativa. Estos procedimientos son los siguientes:
1. Control de Presupuesto: comprobar que el presupuesto de la empresa se esté gastando adecuadamente. Esto significa que cualquier gasto realizado se debe hacer dentro del presupuesto especificado para el año fiscal en cuestión.
2. Cuentas por Pagar: revisar y revisar regularmente los saldos de los proveedores para evitar el acumulamiento de deudas. Esto asegurará que la empresa evite el exceso de gasto y mantenga un adecuado flujo de efectivo.
3. Control de Egresos: controlar los fondos de la empresa para asegurarse de que se estén realizando los pagos a los proveedores en los tiempos establecidos.
4. Gestión de Inversiones: verificar y revisar periódicamente los inversiones de la empresa para garantizar que se estén realizando los mejores usos del dinero.
5. Control de Calidad: monitorear que los bienes y servicios adquiridos cumplan con la calidad esperada. Esto asegurará que los recursos sean gastados de manera adecuada y permita lograr los objetivos operativos de la empresa.
6. Proceso de Aprobación de Transacciones: el departamento se asegurará de que todas las transacciones se aprueben adecuadamente según lo establecido en el política financiera de la empresa. Esto asegurará que se cumplan todas las reglas de gestión financiera.